Backoffice

Real Estate Operations Specialist 100% DE, FR, EN – Zürich

Backoffice

Zürich

Full time

Job Beschreibung

Bewirb dich jetzt für die Position Real Estate Operations Specialist 100% DE, FR, EN – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Backoffice in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Aufgaben

End-to-End-Begleitung des Notariatsprozesses
Bearbeitung und Koordination von Mietanmeldungen
Verantwortung für unsere Bürostandorte in der ganzen Schweiz
End-to-End-Begleitung des Notariatsprozesses
Organisation der Geschäfts- und Standortpost
Betreuung und Controlling der Firmenfahrzeugflotte
Prüfung und Bearbeitung möglicher Provisions- und Umgehungsfälle
Koordination von Giraffe360-Aufnahmen und Vermarktungsinhalten
Anmeldung von Verkaufstransaktionen bei Notariaten
Bestellung von Kaufvertragsentwürfen und Koordination der Beurkundungstermine
Sicherstellung vollständiger Unterlagen und transparenter Statusführungen
Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse

Job Anforderungen

Zwingend abgeschlossenes Bachelorstudium in Real Estate Management oder einem vergleichbaren immobilienbezogenen Studiengang
Idealerweise Masterabschluss in Real Estate Management, Immobilienwirtschaft, Real Estate Finance oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Immobilienbranche
Erfahrung mit Vermietungs- und Verkaufstransaktionen sowie Notariatsprozessen
Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und konsequentes Nachfassen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Freude an digitalen und KI-basierten Werkzeugen sowie an der Optimierung von Prozessen

Job Vorteile

Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
Junges und innovatives Unternehmen
Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee
Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
Fünf Wochen Urlaub
Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
Ein Unternehmen, das KI als Kernkompetenz behandelt, nicht als IT-Projekt

Properti: Die Zukunft des Immobilienmarkts

Properti ist Europas führender Real Estate Tech Agent, der durch die Vereinigung von Experten und Technologie innovative Lösungen für den Immobilienmarkt bietet.