Backoffice

Operations Assistant (80–100%) DE, FR, EN (w/m/d) – Zürich

Backoffice

Zürich

Full time

Job Beschreibung

Bewirb dich jetzt für die Position Operations Assistant (80–100%) DE, FR, EN (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Backoffice in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Aufgaben

Bearbeitung und Koordination von Mietanmeldungen
Bearbeitung des zentralen Miete-Postfachs
Organisation und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
Digitalisierung, Zuordnung und Weiterleitung relevanter Dokumente
Unterstützung bei der Organisation unserer Schweizer Bürostandorte
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Koordination von Zutritten, Arbeitsplätzen und standortbezogenen Anliegen
Administrative Betreuung unserer Firmenfahrzeuge
Koordination von Fahrzeugübergaben, Services, Reifenwechseln und Reparaturen
Pflege von Fahrzeug-, Vertrags- und Aufgabenübersichten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadenfällen
Administrative Bearbeitung und Dokumentation von Hinterdurchgeschäften
Bearbeitung allgemeiner Anfragen von Mitarbeitenden, Interessenten und Partnern
Koordination mit Sales, Backoffice, Finance sowie externen Dienstleistern
Übernahme definierter Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
Unterstützung bei der laufenden Optimierung unserer administrativen Prozesse

Job Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Kundendienst oder in der Administration von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr Gute Französisch- und Englischkenntnisse
Italienischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben
Hohes Verantwortungsbewusstsein und konsequentes Nachfassen
Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
Klare und freundliche Kommunikation
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise

Job Vorteile

Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
Junges und innovatives Unternehmen
Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee
Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
Fünf Wochen Urlaub
Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
Ein Unternehmen, das KI als Kernkompetenz behandelt, nicht als IT-Projekt

Properti: Die Zukunft des Immobilienmarkts

Properti ist Europas führender Real Estate Tech Agent, der durch die Vereinigung von Experten und Technologie innovative Lösungen für den Immobilienmarkt bietet.