Backoffice

Junior Operations Manager 80-100% (w/m/d) – Zürich

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Zürich

Full time

Job Beschreibung

Bewirb dich jetzt für die Position Junior Operations Manager 80-100% (w/m/d) – Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Backoffice in Zürich vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Aufgaben

Debitorenmanagement & Rechnungsstellung: Verwaltung offener Posten, Monitoring der Zahlungseingänge sowie Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen.
Flottenmanagement: Administration und Koordination des firmeneigenen Fahrzeugpool und Kameras.
Immobilieninserate: Aufschaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten auf relevanten Portalen.
Office Management: Verantwortung für die ganzheitliche Büroorganisation, inklusive Postwesen, allgemeiner administrativer Abläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs.
Korrespondenz: Verantwortung für die interne und externe schriftliche Kommunikation mit dem Sales-Team.

Job Anforderungen

Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossenes Bachelorstudium oder HF in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder vergleichbarer Fachrichtung.
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Finance, Operations oder Customer Services von Vorteil.
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sprachliche Anforderungen:

stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Italienisch und Französisch konversationssicher – zwingend erforderlich

Persönliches Profil:

Allrounder mit Hands-on-Mentalität
Hohe Eigeninitiative, tatkräftig und belastbar
Fähigkeit, selbständig Managementaufgaben zu übernehmen und gleichzeitig unsere Makler aus dem Backoffice heraus zu unterstützen

Job Vorteile

Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
Junges und innovatives Unternehmen
Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier
Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
Fünf Wochen Urlaub
Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen

Properti: Die Zukunft des Immobilienmarkts

Properti ist Europas führender Real Estate Tech Agent, der durch die Vereinigung von Experten und Technologie innovative Lösungen für den Immobilienmarkt bietet.